Semalt Expert: Automatsko preuzimanje podataka s web stranice u Excel

Internet sadrži mnoštvo korisnih informacija, ali ponekad se te informacije moraju nekako pohraniti i obraditi. U ove je svrhe prikladno koristiti proračunske tablice Microsoft Excel. Međutim, statistički podaci s različitih mjesta ne mogu se prikupljati samo ručno, već i automatski. Na primjer, trebate spremiti svježe podatke s desetaka mjesta. Naravno, potrebno je dugo vremena da se ti podaci ručno pohrane, tako da možete pokušati koristiti alat za automatsko unošenje podataka u Excel. Zašto "možete probati"? To znači da nisu sve web stranice omogućene da automatski uvozite podatke pomoću ovog alata. Objasnit ću ti zašto kasnije. Ali ipak, u većini slučajeva može pomoći.

Započnimo

Alat za automatski uvoz podataka nalazi se na kartici "Podaci". Ovdje odaberite "From Web" (u nekim verzijama Excela prvo morate kliknuti "Get External Data").

Otvorio se "Novi web upit", gdje morate napisati adresu stranice web stranice s koje želite preuzeti podatke i pričekati nekoliko sekundi da se učitaju u isti prozor.

Izdvojit ćemo podatke s web stranice soccerstats.com kao primjer. Siguran sam da mnogi od vas uživaju u nogometu i željeli bi prikupiti ažurne podatke o nogometnim ligama širom svijeta u tablici. Postoji mnoštvo korisnih statistika, ali započnimo s tablicom bodova Španjolske La Lige.

Možete vidjeti puno strelica u žutim kvadratima koji se prikazuju. Oni usmjeravaju elemente koje možete izdvojiti u Excel tablici. Kliknite strelicu koja upućuje na element koji vam je potreban. Imajte na umu da možete odabrati više tablica odjednom. Potrebna nam je tablica bodova.

Zatim kliknite "Uvezi" u desnom donjem kutu.

Pitat će se "gdje želite staviti podatke". Možete upisati naziv stanice koji vam treba ili samo kliknite "U redu", a prikazat će se počevši od prve ćelije.

I evo rezultata - sve informacije su sada u našoj Excel tablici.

Ti su podaci i dalje statični, no trebamo ga ažurirati s vremena na vrijeme. Dakle, ono što možete učiniti je ručno osvježiti podatke klikom na "Osvježi sve".

Ali nismo zbog toga ovdje, zar ne? Svaki put kada ga kliknete može vam biti prilično neugodno ako vam je potrebno stalno ažuriranje podataka poput, na primjer, valutnih tečajeva. Sada kliknite na "Svojstva" na kartici "Veze". Ovdje možete napraviti automatsko osvježavanje tablica - oni mogu ažurirati sve podatke s intervalom ili svaki put kad otvorite datoteku.

Zašto to ponekad neće uspjeti

Nekoliko riječi o tome zašto alat za automatsko uvoz podataka možda neće raditi. Otvorili ste web stranicu u Excelu i pronašli ste podatke predstavljene u obliku tablice, ali strelice koje vam omogućuju da ih označite za uvoz ne pojavljuju se pored njih. Zašto? Prije otprilike desetljeća svi tablični podaci na web stranicama pojavili su se u obliku posebne oznake - oznake TABLE. Prepoznavanje takvog stola bio je komad torte za robota. Ali s vremenom su se metode prezentacije podataka na web stranicama promijenile - sami podaci i njegov prikaz razdvojeni su. Dakle, kada pogledate web stranicu i vidite podatke u tablicama, ne možete biti sigurni da ti podaci imaju kodnu strukturu tablice. U nekim situacijama čarobnjak za uvoz jednostavno ne može prepoznati prisutnost tablice analizom izvornog koda trenutne web stranice.

Zaključak

Čestitamo! Sada podatke možete jednostavno preuzeti s web stranice pomoću Excela u tablicu i automatski se osvježiti. Ovaj će vam jednostavan alat olakšati život i olakšati lijepljenje nepotrebnog kopiranja.